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Vorstellungsgespräch Checkliste zum Abhaken und Ausfüllen

Sie sind zum Vorstellungsgespräch eingeladen und wollen nichts vergessen. Diese Checkliste führt Sie vom Tag der Einladung bis zur Mail nach dem Gespräch. Die erste Seite haken Sie ab. Die Seiten danach füllen Sie aus: was Sie über den Arbeitgeber wissen, wie Sie sich vorstellen und was Sie auf häufige Fragen antworten. So haben Sie Ihre Antworten schon einmal formuliert, bevor jemand fragt.

Kostenlos

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 10 Seiten zum Ausdrucken und Abhaken (PDF, 10 Seiten, 577 KB)
Word-Datei zum Ausfüllen am Computer (Word, 44 KB)
Thema
Bewerbung
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hand im Blazer hakt mit blauem Kugelschreiber ein Kästchen auf einer ausgedruckten Checkliste ab, daneben liegen eine Dokumentenmappe, Schlüssel und eine Armbanduhr auf einem Tisch im Flur
Am Morgen des Gesprächs liegt die Checkliste im Flur neben der Mappe. Die letzten Punkte sind schnell abgehakt: Unterlagen eingepackt, Anfahrt geprüft, Handy auf lautlos.

Was ist drin?

Für wen?

Für alle, die eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommen haben, vom ersten Job nach der Ausbildung bis zum Wechsel mit Berufserfahrung. Die Bögen passen auch für Gespräche um einen Ausbildungsplatz. Wer länger kein Gespräch geführt hat, findet hier den roten Faden wieder.

Gut zu wissen

Die meisten Gespräche folgen demselben Ablauf. Nach der Begrüßung stellen Sie sich vor. Dann fragt der Arbeitgeber nach Ihrer Erfahrung und Ihrer Motivation. Zum Schluss sind Sie mit Ihren Fragen dran. Schreiben Sie Ihre Antworten in Stichworten auf und nicht in ganzen Sätzen. Auswendig gelernte Sätze klingen im Gespräch steif. Legen Sie Ihre Gehaltszahl vorher fest. Bestätigen Sie den Termin kurz, sobald die Einladung da ist. Die Vorlage hilft bei der Vorbereitung und enthält keine Rechtsauskünfte.

Häufige Fragen

Welche Dateien bekomme ich?

Sie bekommen ein PDF mit zehn Seiten in A4 und eine Word-Datei mit demselben Inhalt. Das PDF drucken Sie aus und füllen es von Hand aus. In der Word-Datei schreiben Sie am Computer.

Wie lange vorher sollte ich mit der Vorbereitung anfangen?

Am besten gleich nach der Einladung. Der Zeitplan auf der ersten Seite verteilt die Aufgaben auf die Woche davor, den Tag davor und den Tag selbst. Recherche und Antworten brauchen die meiste Zeit.

Welche Fragen kommen im Vorstellungsgespräch häufig?

Fast immer geht es um Ihre Motivation, Ihre Stärken und Schwächen, Ihre bisherigen Aufgaben und Ihren Gehaltswunsch. Die Checkliste nennt 40 solche Fragen. Neben jeder ist Platz für Ihre Stichworte.

Was frage ich selbst am Ende des Gesprächs?

Fragen Sie nach den Aufgaben der ersten Monate, nach dem Team und nach der Einarbeitung. Auf Seite 6 stehen 24 Fragen zur Auswahl. Fünf bis acht davon reichen.

Hilft die Checkliste auch beim Video-Interview?

Ja. Eine eigene Seite behandelt Technik, Raum, Bild und das Verhalten vor der Kamera. Sie enthält auch Punkte für das Gespräch am Telefon.

Kostet die Checkliste etwas?

Nein. Beide Dateien sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme.

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