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Ruhezeiten zwischen zwei Diensten

Dienstplan und Schichtplan Vorlage

Ein Dienstplan für Woche und Monat, der auch als Schichtplan funktioniert. Die Excel-Datei rechnet die Stunden aus den Uhrzeiten Ihrer Schichten und zählt die Besetzung jedes Tages. Sie warnt außerdem, wenn zwischen zwei Diensten weniger als 11 Stunden Ruhe liegen. Für den Aushang gibt es eine PDF mit sieben Seiten im Querformat.

Kostenlos

  • Excel herunterladen Excel-Datei mit Monat, Woche, Ruhezeit-Prüfung und Besetzung, ohne Makros (Excel, 78 KB)
  • PDF herunterladen PDF mit 7 Seiten im Querformat zum Ausdrucken und Aushängen (PDF, 7 Seiten, 738 KB)

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
Excel-Datei mit Monat, Woche, Ruhezeit-Prüfung und Besetzung, ohne Makros (Excel, 78 KB)
PDF mit 7 Seiten im Querformat zum Ausdrucken und Aushängen (PDF, 7 Seiten, 738 KB)
Thema
Personal und Schichten
Geprüft
4.815 Formeln mit Testdaten nachgerechnet
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hand zeigt mit einem Kugelschreiber auf einen ausgedruckten Dienstplan an der Pinnwand eines Pausenraums, darunter Wasserkocher, Tassen und eine Steckdose
Der Plan hängt dort, wo alle vorbeikommen. Wer einen Dienst tauschen will, sieht sofort, wer an dem Tag noch frei ist.

Was ist drin?

Für wen?

Für Teamleitungen in Pflege, Gastronomie, Handel, Kita und Produktion, die ihre Dienste bisher auf Papier oder in einer leeren Tabelle verteilen. Auch kleine Betriebe mit wenigen Aushilfen können damit planen. Eine Software oder ein Konto brauchen Sie dafür nicht.

Gut zu wissen

Nach dem Arbeitszeitgesetz braucht jede Person nach Ende ihrer Arbeit mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhe. Wer bis 22 Uhr Spätdienst hat, darf am nächsten Morgen also nicht um 6 Uhr anfangen. In Pflege, Gastronomie und einigen anderen Branchen darf die Ruhezeit eine Stunde kürzer sein, wenn sie an anderer Stelle auf 12 Stunden verlängert wird. Für Jugendliche gelten 12 Stunden. Beides stellen Sie in der Excel-Datei ein. Der Plan zeigt, was geplant ist. Die tatsächlich geleisteten Stunden erfasst er nicht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Ein Schichtplan teilt Personen festen Schichten wie Früh, Spät und Nacht zu. Ein Dienstplan ist der allgemeinere Begriff und kann auch freie Uhrzeiten enthalten. Diese Vorlage kann beides. Sie arbeiten mit Kürzeln oder nehmen den Wochenplan mit Uhrzeiten.

Wie viele Stunden Ruhe müssen zwischen zwei Schichten liegen?

Mindestens 11 Stunden am Stück, so steht es in § 5 des Arbeitszeitgesetzes. Für bestimmte Branchen, Tarifverträge und für Jugendliche gelten Abweichungen. Die PDF nennt sie mit Paragraf. Das ist eine allgemeine Übersicht und keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Woran erkennt die Excel-Datei eine zu kurze Ruhezeit?

Sie kennt Beginn und Ende jeder Schicht und rechnet die Stunden bis zum nächsten Dienst aus, auch über Mitternacht. Liegt der Wert unter der eingestellten Grenze, wird der Dienst rot. Die genauen Stunden stehen in einem eigenen Blatt.

Kann ich eigene Schichten und Kürzel verwenden?

Ja. Im Blatt Schichten ändern Sie Kürzel, Uhrzeiten, Pausen und Mindestbesetzung. Monat und Woche rechnen danach mit Ihren Angaben weiter.

Braucht die Datei Makros oder Excel?

Nein, sie arbeitet nur mit Formeln. Sie öffnet sich auch in LibreOffice Calc und Google Tabellen. Wer nur auf Papier plant, druckt die PDF aus.

Kostet die Vorlage etwas?

Nein. Excel-Datei und PDF sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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