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Excel: Materialliste mit Beispiel
Vorschau Materialliste: Excel: Auswertung mit Umsatzsteuer
Excel: Auswertung mit Umsatzsteuer
Vorschau Materialliste: Bedarf und Bestellung
Bedarf und Bestellung
Vorschau Materialliste: Verbrauch auf der Baustelle
Verbrauch auf der Baustelle
Vorschau Materialliste: Lieferungen abgleichen und Restmaterial
Lieferungen abgleichen und Restmaterial
Vorschau Materialliste: Ausgefülltes Beispiel
Ausgefülltes Beispiel
Vorschau Materialliste: Rechenhilfe und Steuersätze
Rechenhilfe und Steuersätze

Materialliste Vorlage für Baustelle und Auftrag

Eine Materialliste hält fest, was für eine Baustelle gebraucht, bestellt, geliefert und verbaut wird. Unsere Excel-Datei rechnet aus der geplanten Menge den Verschnitt und rundet auf ganze Pakete oder Säcke auf. Aus dem Einkaufspreis und Ihrem Aufschlag ergibt sich der Verkaufspreis. Abgerechnet wird am Ende die verbaute Menge, getrennt nach Steuersatz. Für die Baustelle gibt es eine PDF mit fünf Seiten im Querformat.

Kostenlos

  • Excel herunterladen Excel-Datei für 150 Positionen, rechnet Verschnitt, Gebinde, Preise und Umsatzsteuer (Excel, 48 KB)
  • PDF herunterladen PDF mit 5 Seiten zum Ausfüllen auf der Baustelle (PDF, 5 Seiten, 614 KB)

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
Excel-Datei für 150 Positionen, rechnet Verschnitt, Gebinde, Preise und Umsatzsteuer (Excel, 48 KB)
PDF mit 5 Seiten zum Ausfüllen auf der Baustelle (PDF, 5 Seiten, 614 KB)
Thema
Material und Kalkulation
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Handwerkerhände tragen auf einem Klemmbrett eine Materialliste im Querformat ein, dahinter Fliesenkartons, Kleberäcke und ein Eimer in einem Bad im Umbau
Zwischen Fliesenkartons und Kleberäcken hakt der Handwerker ab, was schon geliefert ist. Am Abend überträgt er die verbauten Mengen in die Excel-Datei.

Was ist drin?

Für wen?

Für Fliesenleger, Maler, Elektriker, Installateure, Trockenbauer und andere Handwerksbetriebe, die Material je Auftrag planen und abrechnen. Bauleiter behalten damit den Überblick über Bestellungen und Lieferungen. Auch wer privat renoviert, sieht vorher, was das Material kostet.

Gut zu wissen

Die meisten Baustoffe tragen 19 % Umsatzsteuer. Ermäßigte 7 % gelten nur für Waren aus der Anlage 2 zum Umsatzsteuergesetz. Für Solarmodule, ihre wesentlichen Komponenten und Speicher gilt ein Satz von 0 %, wenn sie an den Betreiber geliefert oder für ihn installiert werden und die Anlage auf oder bei einer Wohnung steht. Bis 30 Kilowatt Leistung laut Marktstammdatenregister gilt diese Voraussetzung als erfüllt. Den Satz wählen Sie in der Excel-Datei für jede Zeile selbst. Ohne Auswahl rechnet sie mit 19 %.

Häufige Fragen

Was gehört in eine Materialliste?

Jede Position bekommt eine Bezeichnung, eine Menge mit Einheit und einen Preis. Für die Baustelle kommen der Lieferant und der Stand dazu: bestellt, geliefert oder verbaut. So sehen Sie jederzeit, was noch fehlt und was übrig ist.

Wie rechnet die Vorlage den Verschnitt?

Sie tragen die Menge laut Plan und den Verschnitt in Prozent ein. Die Datei schlägt den Verschnitt auf und teilt das Ergebnis durch den Inhalt eines Pakets oder Sacks. Ist das Ergebnis keine ganze Zahl, rundet sie auf. Die Bestellmenge passt dadurch immer zu ganzen Gebinden.

Warum wird die verbaute Menge abgerechnet?

Bestellt wird oft mehr, als am Ende verbaut ist. Sobald Sie die verbaute Menge eintragen, rechnet die Datei mit ihr statt mit der geplanten Menge. Das übrige Material erscheint mit seinem Einkaufswert als Rest.

Welche Umsatzsteuersätze kann ich wählen?

Zur Auswahl stehen 19 %, 7 % und 0 %, so wie sie in § 12 des Umsatzsteuergesetzes stehen. Die Auswertung zeigt Netto, Steuer und Brutto für jeden Satz getrennt. Welcher Satz für Ihre Leistung gilt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.

Braucht die Datei Makros?

Nein, sie arbeitet nur mit Formeln. Wer lieber auf Papier arbeitet, druckt die PDF aus und trägt die Mengen später in die Tabelle ein.

Kostet die Materialliste etwas?

Nein. Excel-Datei und PDF sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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