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Vorschau Einladung Mitgliederversammlung: Übersicht und Checkliste vor dem Versand
Übersicht und Checkliste vor dem Versand
Vorschau Einladung Mitgliederversammlung: Muster 1: ordentliche Mitgliederversammlung
Muster 1: ordentliche Mitgliederversammlung
Vorschau Einladung Mitgliederversammlung: Muster 2: mit Satzungsänderung
Muster 2: mit Satzungsänderung
Vorschau Einladung Mitgliederversammlung: Muster 4: hybride oder virtuelle Versammlung
Muster 4: hybride oder virtuelle Versammlung
Vorschau Einladung Mitgliederversammlung: Bausteine für die Tagesordnung
Bausteine für die Tagesordnung
Vorschau Einladung Mitgliederversammlung: Gut zu wissen mit Paragrafen
Gut zu wissen mit Paragrafen

Einladung Mitgliederversammlung: Vorlage mit fünf Mustern

Die Mitgliederversammlung steht an und der Vorstand muss einladen. Diese Vorlage enthält fünf fertige Einladungen. Sie decken die ordentliche Versammlung ab, die Versammlung mit Satzungsänderung, die außerordentliche Versammlung und die Versammlung mit Teilnahme per Video. Dazu kommt eine kurze Fassung für die E-Mail. Frist und Form tragen Sie aus Ihrer Satzung ein. Bausteine für die Tagesordnung, ein Antragsformular und eine Anwesenheitsliste gehören auch dazu.

Kostenlos

  • PDF herunterladen PDF mit 10 Seiten: fünf Muster, Checkliste, Bausteine, Antrag, Anwesenheitsliste (PDF, 10 Seiten, 652 KB)
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Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
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Thema
Verein
Lizenz
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Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hand in einer Fleecejacke unterschreibt eine ausgedruckte Einladung mit Tagesordnung, daneben liegen ein Stapel weiterer Briefe, Umschläge, Adressetiketten und eine Mitgliederliste im Büro eines Vereinsheims
Im Vereinsheim unterschreibt die Vorsitzende die Einladungen, bevor sie in die Umschläge kommen. Auf der Mitgliederliste daneben hakt sie ab, wer schon einen Brief hat.

Was ist drin?

Für wen?

Für Vorsitzende, Schriftführung und Geschäftsstellen kleiner und mittlerer Vereine. Die Muster passen für den Sportverein genauso wie für Förderverein, Kleingartenverein oder Chor. Wer zum ersten Mal einlädt, findet in der Checkliste die Punkte, die oft übersehen werden.

Gut zu wissen

Die Satzung soll regeln, unter welchen Voraussetzungen und in welcher Form die Mitgliederversammlung einberufen wird (§ 58 Nr. 4 BGB). Dort finden Sie in der Regel auch die Frist. Ein Beschluss ist nur gültig, wenn sein Gegenstand bei der Einberufung bezeichnet wurde (§ 32 Abs. 1 Satz 2 BGB). Jeder Punkt, über den abgestimmt wird, gehört deshalb einzeln in die Tagesordnung. Für eine Satzungsänderung verlangt das Gesetz drei Viertel der abgegebenen Stimmen (§ 33 Abs. 1 BGB). Die Satzung kann davon abweichen (§ 40 BGB). Sollen Mitglieder per Video teilnehmen, muss die Einladung angeben, wie sie ihre Rechte dabei ausüben (§ 32 Abs. 2 BGB). Für das Protokoll gibt es eine eigene Vorlage. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen

Welche Dateien bekomme ich?

Sie bekommen ein PDF mit zehn Seiten in A4 und eine Word-Datei mit demselben Inhalt. In Word ersetzen Sie die grau markierten Felder durch Ihre Angaben und löschen die Muster, die Sie nicht brauchen.

Welche Frist gilt für die Einladung?

Das steht in Ihrer Satzung. § 32 und § 58 BGB nennen selbst keine Frist in Tagen oder Wochen. Tragen Sie die Frist aus der Satzung in die Checkliste ein und rechnen Sie vom Tag der Versammlung zurück.

Darf ich per E-Mail einladen?

Nur wenn Ihre Satzung diese Form zulässt. Steht dort „schriftlich“, „per Brief“ oder „durch Aushang“, halten Sie sich daran. Die kurze E-Mail-Fassung in der Vorlage ist für Vereine gedacht, deren Satzung die E-Mail erlaubt.

Was muss in der Einladung stehen?

Der Verein, Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung und die Tagesordnung. Jeder Beschluss braucht einen eigenen Punkt. Bei einer Satzungsänderung legen Sie den alten und den neuen Wortlaut bei.

Kann die Versammlung auch per Video stattfinden?

Ja. Das Gesetz erlaubt, dass bei der Einberufung eine Teilnahme per elektronischer Kommunikation vorgesehen wird. Rein virtuelle Versammlungen setzen einen Beschluss der Mitglieder für künftige Versammlungen voraus. Muster 4 enthält die nötigen Angaben zur Einwahl und zur Abstimmung.

Kostet die Vorlage etwas?

Nein. Beide Dateien sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme.

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