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Redaktionsplan Vorlage für Social Media, Blog und Newsletter

Ein Redaktionsplan zeigt, welcher Beitrag wann auf welchem Kanal erscheint und wer sich darum kümmert. In der Excel-Datei tragen Sie jeden Beitrag einmal in eine Liste ein. Wochen- und Monatsansicht füllen sich daraus von selbst. Wer lieber auf Papier plant, druckt die PDF mit zwölf Monatskalendern für 2027 aus.

Kostenlos

  • PDF herunterladen PDF mit 20 Seiten zum Ausdrucken (A4 quer, 2027) (PDF, 20 Seiten, 1,4 MB)
  • Excel herunterladen Excel-Datei: Beitragsliste, Wochen- und Monatsansicht, Zähler je Kanal und Status (Excel, 79 KB)

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 20 Seiten zum Ausdrucken (A4 quer, 2027) (PDF, 20 Seiten, 1,4 MB)
Excel-Datei: Beitragsliste, Wochen- und Monatsansicht, Zähler je Kanal und Status (Excel, 79 KB)
Thema
Inhalte planen
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hand schreibt mit Bleistift in einen ausgedruckten Monatskalender im Querformat auf einem Schreibtisch, daneben eine Beitragsliste, Textmarker, Smartphone und Kaffeetasse
Am Monatsanfang werden die Beiträge auf die Tage verteilt. Was fest eingeplant ist, bekommt einen farbigen Punkt.

Was ist drin?

Für wen?

Für Selbstständige, kleine Firmen, Vereine und Praxen, die regelmäßig auf der Website, im Newsletter oder in sozialen Netzwerken veröffentlichen. Auch Teams, in denen mehrere Leute Beiträge schreiben, behalten damit den Überblick über Termine und Zuständigkeiten.

Gut zu wissen

Fangen Sie mit wenigen Kanälen an, auf denen Sie wirklich regelmäßig etwas veröffentlichen können. Ein fester Rhythmus wie zwei Beiträge pro Woche hält länger als ein voller Plan, der nach drei Wochen liegen bleibt. Sammeln Sie Themen zuerst im Ideenspeicher. Einen Termin bekommen sie erst, wenn klar ist, wer sie schreibt. In der Excel-Datei erscheint jeder Beitrag nur einmal in der Liste. Ansichten und Zähler lesen daraus und müssen nicht gepflegt werden.

Häufige Fragen

Was gehört in einen Redaktionsplan?

Mindestens das Datum, der Kanal, das Thema, die verantwortliche Person und der Status. Viele Teams ergänzen das Format, eine Rubrik und einen Termin für den fertigen Entwurf. Genau diese Spalten hat die Vorlage.

Füllt sich die Wochenansicht wirklich von selbst?

Ja. Sobald Sie ein Datum eintragen, erscheint die Woche mit allen Beiträgen nach Kanal und Tag. Die Monatsansicht zeigt je Tag bis zu drei Beiträge und zählt den Rest. Beides lesen die Formeln aus der Beitragsliste.

Kann ich eigene Kanäle und Rubriken verwenden?

Ja. Im Blatt Listen ändern Sie Kanäle, Formate, Rubriken und Personen. Sie stehen danach in den Auswahllisten und in der Auswertung. Nur die Statuswerte bleiben fest, weil die Hinweise mit ihnen rechnen.

Brauche ich Excel oder Makros?

Die Datei arbeitet nur mit Formeln und ohne Makros. Sie öffnet sich auch in LibreOffice Calc und Google Tabellen. Wer nur auf Papier plant, nimmt die PDF.

Kostet die Vorlage etwas?

Nein. PDF und Excel-Datei sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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