Protokoll der Mitgliederversammlung: Vorlage mit Beispiel
Eine Vorlage für das Protokoll der Mitgliederversammlung oder Jahreshauptversammlung eines Vereins. Sie bekommen eine PDF zum Mitschreiben in der Versammlung und dieselben Formulare als Word-Datei zum Ausfüllen am Computer. Eine Excel-Datei zählt die Anwesenden, prüft die Beschlussfähigkeit und zeigt bei jeder Abstimmung, ob der Antrag angenommen ist.
Kostenlos
- PDF herunterladen PDF mit 14 Seiten zum Ausdrucken und Mitschreiben (PDF, 14 Seiten, 1,1 MB)
- Word herunterladen Word-Datei zum Ausfüllen: Einladung, Protokoll und Anlagen (Word, 43 KB)
- Excel herunterladen Excel-Datei: Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Abstimmungen und Wahlen (Excel, 35 KB)
Kostenlos und ohne Anmeldung.
- Dateien
- PDF mit 14 Seiten zum Ausdrucken und Mitschreiben (PDF, 14 Seiten, 1,1 MB)
Word-Datei zum Ausfüllen: Einladung, Protokoll und Anlagen (Word, 43 KB)
Excel-Datei: Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Abstimmungen und Wahlen (Excel, 35 KB) - Thema
- Vereine und Ehrenamt
- Geprüft
- 969 Formeln mit Testdaten nachgerechnet
- Lizenz
- Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
- Version
- 1.0, Stand 2026-11-08
Was ist drin?
- Einladung mit Muster-Tagesordnung von der Eröffnung bis zu „Verschiedenes“
- Protokoll zum Ausfüllen mit elf Tagesordnungspunkten, darunter Kassenbericht, Entlastung, Wahlen, Beiträge und Satzungsänderung
- Anwesenheitsliste für 42 Personen mit Spalten für Stimmrecht und Vollmacht, dazu Gäste und die Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Beschlussübersicht, in der jede Abstimmung mit Ja, Nein, Enthaltungen und Ergebnis in einer Zeile steht
- Wahlprotokoll mit Wahlleitung, Stimmenzählern und Annahme der Wahl, dazu eine Strichliste für geheime Wahlen
- Rechenhilfe, die für 2 bis 61 Ja- und Nein-Stimmen zeigt, wie viele Ja-Stimmen für einfache Mehrheit, zwei Drittel und drei Viertel nötig sind
- Ausgefülltes Beispielprotokoll einer Jahreshauptversammlung mit Kassenbericht, Vorstandswahl, Beitragserhöhung und Satzungsänderung
- Excel-Datei mit Anwesenheitsliste, Beschlussfähigkeit, 40 Abstimmungen und 20 Wahlgängen, alles mit Formeln und ohne Makros
Für wen?
Für Vorstände, Schriftführer und Protokollführer von Sportvereinen, Fördervereinen, Kulturvereinen und anderen eingetragenen Vereinen. Wer in der Versammlung auf Papier mitschreibt, nimmt die PDF. Wer danach das Protokoll ins Reine schreibt, arbeitet in der Word-Datei weiter.
Gut zu wissen
Viele Regeln zur Mitgliederversammlung legt jeder Verein in seiner Satzung selbst fest, zum Beispiel Frist und Form der Einladung, die nötigen Mehrheiten und wer das Protokoll unterschreibt. Die Satzung hat deshalb Vorrang vor den Hinweisen in der Vorlage. Wo die Vorlage „laut Satzung“ sagt, tragen Sie Ihre Regel ein. Die Gesetzesseite am Ende nennt die Vorschriften aus dem BGB mit Fundstelle. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt die Vorlage nicht.
Häufige Fragen
Was muss in ein Protokoll der Mitgliederversammlung?
Das Gesetz schreibt den Inhalt nicht vor. Die Satzung soll regeln, wie Beschlüsse beurkundet werden (§ 58 Nr. 4 BGB). Üblich sind die Zahl der Erschienenen, die Feststellung der Beschlussfähigkeit, die Anträge, die Art der Abstimmung und das genaue Ergebnis mit Ja, Nein und Enthaltungen. Dazu kommen die Unterschriften der Personen, die die Satzung nennt.
Zählen Enthaltungen bei der Mehrheit mit?
Nein. Enthaltungen werden bei der Mehrheit nicht berücksichtigt. Einfache Mehrheit heißt deshalb, dass es mehr Ja-Stimmen als Nein-Stimmen gibt. Bei Gleichstand ist der Antrag abgelehnt, sofern Ihre Satzung nichts anderes sagt.
Welche Mehrheit braucht eine Satzungsänderung?
Drei Viertel der abgegebenen Stimmen (§ 33 Abs. 1 BGB), wenn die Satzung nichts anderes bestimmt. Bei 25 Ja, 4 Nein und 2 Enthaltungen sind das mindestens 22 Ja-Stimmen. Wirksam wird die Änderung erst mit der Eintragung ins Vereinsregister (§ 71 Abs. 1 BGB).
Darf unter „Verschiedenes“ abgestimmt werden?
Nein. Ein Beschluss ist nur gültig, wenn sein Gegenstand schon in der Einladung genannt war (§ 32 Abs. 1 Satz 2 BGB). Unter „Verschiedenes“ gehören Hinweise und Termine, aber keine Abstimmungen.
Was rechnet die Excel-Datei?
Sie zählt Mitglieder, Stimmberechtigte, Anwesende, Vollmachten und Gäste und prüft die Beschlussfähigkeit gegen die Mindestzahl aus Ihrer Satzung. Bei jeder Abstimmung zeigt sie, wie viele Ja-Stimmen nötig sind und ob der Antrag angenommen ist. Bei Wahlen meldet sie Stimmengleichheit und den Fall, dass niemand die Mehrheit erreicht.
Kostet die Vorlage etwas?
Nein. PDF, Word-Datei und Excel-Datei sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.
Muss ich mich anmelden?
Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.
Womit öffne ich die Dateien?
PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.
Weitere Vorlagen: Arbeit und Planung
- Stundenzettel Excel Excel
- Projektplan Excel Excel
- Urlaubsplaner 2027 Excel
- Speisekarte kostenlos
- Familienkalender 2027 kostenlos
- Kalender 2027 mit Schulferien kostenlos
- Jahresplaner 2027 kostenlos
- Getränkekarte kostenlos
- Allergenliste kostenlos
- Turnierplan kostenlos
- Zeiterfassung Excel kostenlos
- Dienstplan kostenlos
- Wartungsplan kostenlos
- Redaktionsplan kostenlos