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Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Leistungsnachweis für einen Zeitraum (PDF)
Leistungsnachweis für einen Zeitraum (PDF)
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Excel: Leistungen mit Beispiel
Excel: Leistungen mit Beispiel
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Excel: Auswertung
Excel: Auswertung
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Ausgefülltes Beispiel
Ausgefülltes Beispiel
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Arbeitsnachweis für einen Einsatz vor Ort
Arbeitsnachweis für einen Einsatz vor Ort
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Alltagshilfe und Betreuung (§ 45b SGB XI)
Alltagshilfe und Betreuung (§ 45b SGB XI)
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Fortsetzungsblatt mit Übertrag
Fortsetzungsblatt mit Übertrag
Vorschau Leistungsnachweis-Vorlage: Ausfüllhilfe mit Quellen
Ausfüllhilfe mit Quellen

Leistungsnachweis-Vorlage für Excel und PDF

Mit dieser Vorlage belegen Sie gegenüber Ihrem Kunden, welche Leistungen Sie erbracht haben. Jede Zeile nennt Datum, Mitarbeiter, Leistung, Menge, Einheit und Satz. In der Excel-Datei tragen Sie Beginn, Ende und Pause ein. Die Datei rechnet daraus die Stunden, auf Wunsch auf eine Taktung wie 15 Minuten aufgerundet. Einheit und Satz kommen aus Ihrer Preisliste. Am Ende stehen netto, Umsatzsteuer und brutto auf einem Druckblatt, das der Kunde unterschreibt. Das PDF können Sie am PC oder von Hand ausfüllen. Dazu gehören ein Arbeitsnachweis für einen Einsatz vor Ort und ein Blatt für Alltagshilfe.

Kostenlos

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 6 Seiten in A4 quer, am PC ausfüllbar (PDF, 6 Seiten, 1,4 MB)
Excel-Datei mit Formeln für 200 Leistungen, Auswertung und Druckblatt (Excel, 88 KB)
Excel-Datei mit ausgefülltem Beispiel (Excel, 89 KB)
Thema
Abrechnung
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Im Treppenhaus hält ein Elektriker ein Klemmbrett mit einem ausgefüllten Leistungsnachweis, die Hand der Kundin unterschreibt, dahinter ein offener Sicherungskasten und eine Werkzeugtasche auf den Fliesen
Nach der Reparatur im Treppenhaus legt der Elektriker der Hausverwalterin den Nachweis vor. Darauf stehen die Arbeitszeit, das Material und die Anfahrt. Sie prüft die Zeilen und unterschreibt. Im Büro geht der Nachweis dann als Anlage mit der Rechnung raus.

Was ist drin?

Für wen?

Für Selbstständige, Freelancer und Berater, die ihrer Rechnung einen Nachweis beilegen. Handwerksbetriebe halten damit Regiearbeiten und Einsätze vor Ort fest. Anbieter von Alltagshilfe nutzen das eigene Blatt für den Monatsnachweis.

Gut zu wissen

Eine Rechnung darf aus mehreren Dokumenten bestehen. Dann nennt eines davon das Entgelt und die Steuer und bezeichnet die anderen (§ 31 Abs. 1 UStDV). Schreiben Sie deshalb die Nummer des Nachweises auf die Rechnung. Die Unterschrift des Kunden bestätigt die erbrachten Leistungen. Die Abnahme eines Werkes nach § 640 BGB ist etwas anderes und hat in der Vorlage ein eigenes Kästchen. Für die Arbeitszeit Ihrer Beschäftigten im eigenen Betrieb nehmen Sie den Stundenzettel. Mengen aus Maßen ermitteln Sie mit der Aufmaß-Vorlage.

Häufige Fragen

Welche Dateien bekomme ich?

Sie bekommen eine leere Excel-Datei mit Formeln, dieselbe Datei mit einem ausgefüllten Beispiel und ein PDF mit sechs Seiten in A4 quer. Das PDF lässt sich am PC ausfüllen, zum Beispiel im Adobe Acrobat Reader.

Was ist der Unterschied zwischen Leistungsnachweis und Arbeitsnachweis?

Der Leistungsnachweis sammelt alles, was in einem Zeitraum für einen Kunden angefallen ist. Er geht als Anlage mit der Rechnung raus. Der Arbeitsnachweis hält einen einzelnen Einsatz vor Ort fest, etwa eine Wartung oder Reparatur. Der Kunde unterschreibt ihn direkt danach.

Wie rechnet die Excel-Datei die Stunden?

Aus Beginn und Ende zieht die Datei die Pause ab. Endet ein Einsatz nach Mitternacht, rechnet sie richtig weiter. Steht in den Stammdaten eine Taktung, etwa 15 Minuten, rundet sie jede Zeile auf volle 15 Minuten auf. Welche Taktung gilt, regelt Ihr Vertrag.

Kann ich Material und Fahrten mit abrechnen?

Ja. In der Preisliste legen Sie für jede Leistungsart Einheit, Satz und Kostenart fest, zum Beispiel Stück, Kilometer oder Pauschale. Die Auswertung weist Arbeit, Material und Fahrt getrennt aus. Das hilft Privatkunden, denn die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen gilt nur für die Arbeitskosten (§ 35a EStG).

Passt das Blatt für Alltagshilfe für die Pflegekasse?

Das Blatt hat Felder für Pflegegrad, Pflegekasse und jede Leistung mit Uhrzeit und Unterschrift. Ankreuzfelder zeigen, zu welcher Leistungsart die Kosten gehören. Das verlangt § 45b Abs. 2 SGB XI. Hat Ihre Pflegekasse ein eigenes Formular, nehmen Sie dieses.

Kostet die Vorlage etwas?

Nein. Alle Dateien sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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