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Vorschau Hochzeit-Tischplan: Anleitung und Inhalt
Anleitung und Inhalt
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Gästeliste mit Menü und Tisch
Gästeliste mit Menü und Tisch
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Runde Tische mit 8 Plätzen
Runde Tische mit 8 Plätzen
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Lange Tafel mit 24 Plätzen
Lange Tafel mit 24 Plätzen
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Aushang „Wer sitzt wo?“
Aushang „Wer sitzt wo?“
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Tischnummern zum Ausschneiden
Tischnummern zum Ausschneiden
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Platzkarten zum Falten
Platzkarten zum Falten
Vorschau Hochzeit-Tischplan: Ausgefülltes Beispiel mit Prüfung
Ausgefülltes Beispiel mit Prüfung

Hochzeit Tischplan Vorlage zum Ausdrucken und als Excel

Mit diesem Tischplan verteilen Sie Ihre Gäste auf die Tische, ohne dass jemand vergessen wird oder ein Tisch zu voll ist. In der Excel-Datei tragen Sie jeden Gast mit Zusage, Menü und Unverträglichkeiten ein und geben ihm einen Tisch. Eine Prüfung meldet in jeder Zeile, was noch nicht passt. Tischlisten, der Aushang „Wer sitzt wo?“, die Liste für die Küche und die Platzkarten füllen sich danach von selbst. Wer lieber mit Stift plant, nimmt die PDF mit Vorlagen für runde und eckige Tische, die lange Tafel und die U-Form.

Kostenlos

  • PDF herunterladen PDF mit 23 Seiten zum Ausdrucken (A4) (PDF, 23 Seiten, 1,5 MB)
  • PDF herunterladen Sitzplan-Aushang in A3 (2 Seiten) (PDF, 2 Seiten, 172 KB)
  • Excel herunterladen Excel-Tischplaner mit Prüfung, Tischlisten, Aushang, Küchenliste und Platzkarten (Excel, 139 KB)

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 23 Seiten zum Ausdrucken (A4) (PDF, 23 Seiten, 1,5 MB)
Sitzplan-Aushang in A3 (2 Seiten) (PDF, 2 Seiten, 172 KB)
Excel-Tischplaner mit Prüfung, Tischlisten, Aushang, Küchenliste und Platzkarten (Excel, 139 KB)
Thema
Hochzeit
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hände eines Brautpaars mit Verlobungsring legen kleine Platzkarten auf einen ausgedruckten Plan mit runden Tischen, daneben eine Gästeliste, eine Tischnummer und ein Laptop mit Tabelle
Die meisten Zusagen sind da. Jetzt geht das Paar die Gästeliste durch und legt die ersten Karten auf die runden Tische im Plan. Die Tante mit der Nussallergie bekommt einen Vermerk für die Küche.

Was ist drin?

Für wen?

Für Brautpaare, die ihre Sitzordnung selbst planen, ob mit 40 oder mit 250 Gästen. Auch Trauzeugen und Eltern, die beim Tischplan helfen, behalten mit der Excel-Datei den Überblick. Die Küchenliste geben Sie direkt an Caterer und Service weiter.

Gut zu wissen

Gäste mit offener Zusage zählen am Tisch mit. So bleibt ihr Platz frei, bis die Antwort kommt. Wer absagt, fällt aus der Zählung heraus. Steht er noch an einem Tisch, erinnert Sie die Prüfung daran, den Platz zu leeren. Die Datei startet leer. Ein ausgefülltes Beispiel mit absichtlich eingebauten Fehlern steht auf der letzten Seite der PDF. Die Aufgaben rund um die Hochzeit finden Sie in unserer Hochzeit-Checkliste, die Kosten im Hochzeit-Budgetplaner. Dieser Tischplan kümmert sich nur um die Sitzordnung.

Häufige Fragen

Was prüft die Excel-Datei?

Für jeden Gast zeigt die Spalte „Prüfung“, ob alles passt. Sie meldet, wenn ein Gast noch keinen Tisch hat oder doppelt in der Liste steht. Auch ein überbelegter Tisch oder ein Tisch ohne eingetragene Plätze wird angezeigt. Zwei Gäste auf demselben Platz, eine zu hohe Platznummer und eine Absage mit Tisch fallen ebenfalls auf. Im Blatt „Start“ sehen Sie, wie viele Hinweise noch offen sind.

Wie entsteht der Aushang „Wer sitzt wo?“?

Die Excel-Datei sortiert alle Gäste mit Tisch nach dem Nachnamen. Zu jedem Namen stehen Tisch, Name des Tisches und Platz. Diese Liste drucken Sie aus oder schreiben sie auf den Aushang in A3. So finden Ihre Gäste am Eingang schnell ihren Platz.

Wie komme ich zu den Platzkarten?

In der Excel-Datei gibt es ein Blatt mit Platzkarten, nach Tischen sortiert. Name und Tisch stehen schon darauf, das Menü auf Wunsch auch. Im Blatt „Start“ steht, wie viele Seiten Sie drucken müssen. Wer lieber von Hand schreibt, nimmt die Platzkarten zum Falten aus der PDF.

Welche Tischformen sind dabei?

Die PDF hat Vorlagen für runde Tische mit 8, 10 und 12 Plätzen, eckige Tische mit 6, 8 und 10 Plätzen, eine lange Tafel mit 24 Plätzen, eine U-Form mit 30 Plätzen und einen Brautpaartisch. Jede Seite zeigt den Tisch mit nummerierten Plätzen und Zeilen für die Namen. Den Raum zeichnen Sie auf dem Raumplan im Raster.

Läuft die Excel-Datei ohne Makros?

Ja. Die Datei rechnet nur mit Formeln und enthält keine Makros. Sie läuft in Excel, LibreOffice Calc und Google Tabellen.

Kostet die Hochzeit-Tischplan-Vorlage etwas?

Nein. PDF, Aushang in A3 und Excel-Datei sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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