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Belegungsplan für Ferienwohnungen 2027

Der Belegungsplan zeigt auf einen Blick, welche Nächte in Ihren Ferienwohnungen frei sind. Die Excel-Datei füllt den Jahreskalender aus der Buchungsliste von selbst. Sie rechnet Anzahlung, Rest und Auslastung aus und warnt, wenn zwei Buchungen sich überschneiden. Wer lieber auf Papier plant, druckt die PDF mit Monatsblättern und Checklisten aus.

Kostenlos

  • PDF herunterladen PDF mit 19 Seiten im Querformat zum Ausdrucken (PDF, 19 Seiten, 1,6 MB)
  • Excel herunterladen Excel-Datei mit Jahreskalender, Buchungsliste und Auslastung, rechnet mit (Excel, 140 KB)

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Dateien
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Excel-Datei mit Jahreskalender, Buchungsliste und Auslastung, rechnet mit (Excel, 140 KB)
Thema
Ferienwohnung vermieten
Lizenz
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Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hände markieren auf einem ausgedruckten Belegungsplan belegte Tage mit einem Textmarker, daneben Schlüssel, Kaffeetasse und Handtücher am Fenster einer Ferienwohnung
Bevor die nächste Anfrage zugesagt wird, kommt der Blick auf den Plan. Jede belegte Nacht ist markiert, also sieht man die Lücken sofort.

Was ist drin?

Für wen?

Für alle, die eine oder mehrere Ferienwohnungen selbst vermieten und dafür keine Software mit Konto wollen. Auch wer Zimmer, ein Ferienhaus oder eine Monteurwohnung vergibt, behält damit Termine und Zahlungen im Blick.

Gut zu wissen

Belegt ist immer die Nacht. Eine Buchung vom 3. bis 10. Juli belegt also sieben Nächte. Der 10. Juli bleibt frei für die nächsten Gäste. Eine Anfrage blockiert den Kalender noch nicht. Erst eine Option oder eine feste Buchung tut das. Die Kurtaxe legt jede Gemeinde selbst fest. Deshalb enthält die Datei keine Sätze, sondern ein Feld für Ihren Betrag. Die Kurtaxe zählt zum Betrag des Gastes, aber nicht zu Ihrem Umsatz.

Häufige Fragen

Wie trage ich eine Buchung ein?

Im Blatt Buchungen bekommt jede Buchung eine Zeile. Sie wählen die Wohnung aus der Liste und tragen Anreise, Abreise und die Beträge ein. Nächte, Rest und Zahlungsstatus rechnet die Datei. Im Kalender erscheint die Buchung von selbst.

Merkt die Datei, wenn ich doppelt vergebe?

Ja. Überschneiden sich zwei Buchungen derselben Wohnung, zeigt der Kalender die betroffenen Nächte rot mit zwei Ausrufezeichen. In der Buchungsliste steht dann „Überschneidung!“. Eine Anreise am Abreisetag des Vorgängers gilt als normaler Wechseltag.

Wie wird die Auslastung berechnet?

Die Datei teilt die belegten Nächte durch die Tage des Monats mal die Zahl Ihrer Wohnungen. Im Beispiel sind im Juli 49 von 93 Nächten belegt. Das ergibt 52,7 Prozent.

Kann ich den Plan auch für 2028 nutzen?

In der Excel-Datei ändern Sie in den Einstellungen das Jahr. Kalender und Auswertung stellen sich darauf um. Die PDF ist für 2027 gedruckt.

Brauche ich Excel?

Die Datei kommt ohne Makros aus und läuft auch in LibreOffice und Google Tabellen. Wer auf Papier plant, druckt die PDF aus.

Kostet der Belegungsplan etwas?

Nein. PDF und Excel sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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