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Kostenaufteilung: Beispiel

Reiseplanung: Reiseplaner zum Ausdrucken

Mit diesem Reiseplaner organisieren Sie eine Reise von der ersten Idee bis zur Abrechnung. Das Heft hat 15 Seiten: Vorbereitung, Buchungen, Unterlagen, Reiseverlauf, Tagesplan, Budget und Ausgaben. Reisen Sie mit Freunden oder mit einer zweiten Familie, rechnet die letzte Seite aus, wer wem am Ende wie viel zahlt.

Kostenlos

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 15 Seiten zum Ausdrucken (PDF, 15 Seiten, 909 KB)
Excel-Datei: Budget, Ausgaben und Abrechnung unter Mitreisenden (Excel, 98 KB)
Thema
Reise
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Zwei Hände mit ausgedrucktem Reiseplaner und Kostentabelle auf einem Holztisch, daneben Straßenkarte, zwei Reisepässe, Münzen und Tee
Am Abend legen beide den Plan neben die Karte. Wer die Unterkunft bucht, schreibt die Stornofrist gleich dazu.

Was ist drin?

Für wen?

Für alle, die eine Reise selbst planen statt pauschal zu buchen: Paare, Familien und Gruppen von Freunden. Besonders nützlich ist der Planer, wenn mehrere Leute Kosten vorstrecken und am Ende sauber abrechnen wollen.

Gut zu wissen

Eine Packliste steht bewusst nicht in diesem Planer. Dafür gibt es unsere eigene Vorlage Packliste Urlaub. Für Einreise und Sicherheit nennt die Vorlage keine Regeln einzelner Länder. Sie zeigt, wo Sie nachsehen: in den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amts. Dort empfiehlt das Amt auch, sich vor jedem Auslandsaufenthalt in die Krisenvorsorgeliste ELEFAND einzutragen.

Häufige Fragen

Wie plant man eine Reise am besten?

Beginnen Sie etwa drei Monate vorher mit Zeitraum, Ziel und Budget. Danach buchen Sie Anreise und Unterkunft und notieren die Stornofristen. In den Wochen vor der Abreise kommen Versicherung, Tickets und Unterlagen dran. Die Vorbereitung im Planer folgt genau dieser Reihenfolge.

Wie teilt man Reisekosten unter Freunden fair auf?

Jede Ausgabe kommt in die Ausgabenliste, mit dem Namen der Person, die bezahlt hat. Ausgaben für alle teilen Sie durch die Zahl der Anteile. Was nur einzelne Personen betrifft, tragen nur diese. Am Ende zahlt, wer im Minus ist, an die Personen im Plus.

Kann ein Kind einen halben Anteil zahlen?

Ja, wenn alle es so vereinbaren. Im Planer und in der Excel-Datei tragen Sie dafür bei der Person 0,5 statt 1 ein. Das Beispiel auf der letzten Seite rechnet genau diesen Fall vor.

Was rechnet die Excel-Datei?

Sie tragen Abreise und Rückreise ein. Danach bekommt jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum mit dem Hinweis überfällig oder bald fällig. Bei Buchungen warnt die Datei, wenn eine Stornofrist bald endet. Ausgaben in fremder Währung rechnet sie mit Ihrem Kurs in Euro um. Die Abrechnung zeigt, wer wem wie viel zahlt.

Ist eine Packliste dabei?

Nein. Für das Packen nutzen Sie unsere Vorlage Packliste Urlaub. Der Reiseplaner verweist an der passenden Stelle darauf.

Kostet der Reiseplaner etwas?

Nein. PDF und Excel sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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