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Hochzeit-Checkliste zum Ausdrucken

Diese Checkliste führt Sie von der Verlobung bis nach der Feier. Die Zeitleiste hat 90 Aufgaben in neun Phasen. In jeder Zeile tragen Sie ein, wer sich kümmert und bis wann. Dazu kommen Seiten für das Standesamt, die Gäste, die Dienstleister und den Ablauf des großen Tages.

Kostenlos

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  • Excel herunterladen Excel-Datei: Fälligkeiten aus dem Hochzeitsdatum, Gästeliste mit Zählung (Excel, 29 KB)

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Excel-Datei: Fälligkeiten aus dem Hochzeitsdatum, Gästeliste mit Zählung (Excel, 29 KB)
Thema
Hochzeit
Lizenz
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Version
1.0, Stand 2026-11-08
Ausgedruckte Hochzeit-Checkliste mit abgehakten Kästchen auf einem Esstisch, daneben Ringordner, Stoffproben, Umschläge und Kaffee
Am Wochenende setzen sich beide mit der Liste an den Tisch. Wer etwas übernimmt, schreibt seinen Namen in die Spalte daneben.

Was ist drin?

Für wen?

Für Paare, die ihre Hochzeit selbst planen, ob im kleinen Kreis oder mit großer Feier. Auch Trauzeugen und Eltern, die bei der Organisation helfen, sehen auf einen Blick, was noch offen ist.

Gut zu wissen

Bei Trauung, Feier und Fotograf sind beliebte Termine oft früh vergeben. Deshalb stehen diese Punkte ganz am Anfang der Liste. Beim Standesamt dagegen sollten Sie nicht zu früh anmelden: Vergehen nach der Mitteilung des Amts mehr als sechs Monate ohne Trauung, müssen Sie neu anmelden (§ 13 Abs. 4 Personenstandsgesetz). Das Budget steht als eigener Punkt in der Zeitleiste. Für die Kosten im Einzelnen legen Sie am besten eine eigene Liste an.

Häufige Fragen

Ab wann sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen?

Die Liste beginnt zwölf Monate vorher. Wer weniger Zeit hat, steigt bei der aktuellen Phase ein. Die offenen Punkte davor erledigen Sie dann zuerst.

Wann muss man die Hochzeit beim Standesamt anmelden?

Melden Sie bei einem Standesamt an, in dessen Bezirk einer von Ihnen wohnt. Nach der Prüfung bekommen Sie eine Mitteilung vom Amt. Diese gilt sechs Monate, danach müssten Sie neu anmelden. Die Anmeldung gehört in der Liste deshalb in die Phase sechs bis vier Monate vorher.

Welche Unterlagen braucht man für das Standesamt?

Das Gesetz verlangt Nachweise über Personenstand, Wohnsitz und Staatsangehörigkeit, bei einer früheren Ehe auch über deren Auflösung. Welche Urkunden Ihr Standesamt genau sehen will, sagt es Ihnen. Dafür gibt es auf der Standesamt-Seite freie Zeilen.

Braucht man Trauzeugen?

Nein. Nach § 1312 BGB können Sie keinen, einen oder zwei Trauzeugen mitbringen, ganz wie Sie möchten.

Was rechnet die Excel-Datei?

Sie tragen das Hochzeitsdatum ein. Danach bekommt jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und den Hinweis überfällig oder bald fällig. Die Gästeliste zählt Zusagen, Absagen, Kinder und Menüwünsche. Im Tagesablauf rechnet die Datei das Ende jedes Programmpunkts aus.

Kostet die Checkliste etwas?

Nein. PDF und Excel sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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