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Hochzeit Budgetplaner zum Ausdrucken und als Excel

Mit diesem Budgetplaner behalten Sie die Kosten Ihrer Hochzeit im Griff. Zuerst legen Sie fest, wie viel Geld da ist und was als Reserve bleibt. Danach verteilen Sie den Rest auf 17 Kategorien und tragen zu jedem Posten Plan, Angebot und Rechnung ein. Eine Ampel zeigt, wo es teurer wird als gedacht. Die PDF füllen Sie von Hand aus. In der Excel-Datei rechnen Formeln Summen, Ampel, offene Zahlungen und die Kosten je Gast selbst.

Kostenlos

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 10 Seiten zum Ausdrucken (PDF, 10 Seiten, 926 KB)
Excel-Datei mit Ampel, Zahlungsplan und Kosten je Gast, rechnet mit (Excel, 55 KB)
Thema
Hochzeit
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Hände eines Brautpaars mit Verlobungsring über einer ausgedruckten Kostenliste mit Ampelkreisen, daneben ein Laptop mit Tabelle, Taschenrechner und Angebote von Dienstleistern
Die Angebote für Location und Fotograf liegen auf dem Tisch. Das Paar trägt die Beträge in die Kostenliste ein und malt die Ampel aus. Beim Brautkleid steht sie auf Rot, dafür ist bei den Ringen noch Luft.

Was ist drin?

Für wen?

Für Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen und das Geld von Anfang an im Blick haben wollen. Auch Eltern oder Trauzeugen, die einen Teil der Kosten übernehmen, sehen auf einen Blick, was schon bezahlt ist und was noch kommt.

Gut zu wissen

Die Vorlage nennt keine Durchschnittspreise. Preise schwanken je nach Region, Saison und Wochentag zu stark. Wie viel Prozent Ihres Budgets in welche Kategorie gehen, legen Sie selbst fest. Auch die Grenze für die Ampel stellen Sie ein, vorgegeben sind zehn Prozent. Die Aufgaben rund um die Hochzeit, vom Standesamt bis zum Tagesablauf, finden Sie in unserer Hochzeit-Checkliste. Dieser Planer kümmert sich nur ums Geld.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Ampel im Budgetplaner?

Grün heißt, der Posten liegt im Plan. Gelb heißt, er ist teurer geworden, aber höchstens um die eingestellte Grenze, vorgegeben sind zehn Prozent. Rot heißt, er liegt deutlich darüber. Für das Gesamtbudget gilt dasselbe: Gelb bedeutet, die Reserve wird angegriffen, Rot bedeutet, das Budget reicht nicht.

Welcher Betrag zählt, wenn es schon ein Angebot gibt?

Liegt eine Rechnung vor, zählt die Rechnung. Gibt es nur ein Angebot, zählt das Angebot. Sonst rechnet der Planer mit Ihrem Planwert. Aus diesen drei Stufen ergibt sich die Prognose, also das, was die Hochzeit nach heutigem Stand kosten wird.

Was kostet ein Gast mehr?

Bei Posten wie Menü, Getränke oder Gastgeschenke tragen Sie einen Preis pro Person ein. Die Excel-Datei multipliziert ihn mit der Gästezahl. Sie zeigt die Kosten je Gast und was jeder weitere Gast zusätzlich kostet. Für fünf andere Gästezahlen rechnet sie die Gesamtkosten gleich mit aus.

Wie behalte ich Anzahlungen und Restzahlungen im Blick?

Zu jedem Posten tragen Sie Anzahlung und Rest mit Fälligkeitsdatum ein. In der Excel-Datei steht beim Posten, ob eine Zahlung überfällig oder bald fällig ist. Der Zahlungsplan zeigt Monat für Monat, wie viel Geld Sie bereithalten müssen.

Läuft die Excel-Datei ohne Makros?

Ja. Die Datei rechnet nur mit Formeln und enthält keine Makros. Sie startet leer, damit Sie gleich mit Ihren eigenen Zahlen anfangen können. Ein ausgefülltes Beispiel finden Sie auf der letzten Seite der PDF.

Kostet der Hochzeit-Budgetplaner etwas?

Nein. PDF und Excel-Datei sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

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