Kassenbuch für den Verein mit Kassenprüfung

Gemeinnützige Vereine trennen ihre Einnahmen und Ausgaben nach ideellem Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und steuerpflichtigem wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. So beschreibt es das Bayerische Landesamt für Steuern. Mitgliedsbeiträge und Spenden gehören zum Beispiel in den ideellen Bereich, der Getränkeverkauf beim Vereinsfest in den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.

Das Geld wechselt nur die Kasse. Deshalb buchen Sie zwei Zeilen mit dem Kürzel T für Geldtransit: eine Ausgabe in der Barkasse und eine Einnahme auf dem Bankkonto. Im Kassenbericht heben sich beide auf. Die Excel-Datei meldet, wenn eine der beiden Zeilen fehlt.

Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde oder der Beleg entstanden ist. So steht es in § 147 Abs. 3 und 4 der Abgabenordnung.

Wer prüft und wie oft, regelt meist die Satzung. Der Prüfbericht in der Vorlage enthält typische Punkte: lückenlose Beleg-Nummern, ein Beleg zu jeder Buchung, gezählter Barbestand und Kontostand gegen das Kassenbuch sowie Stichproben. Am Ende steht die Empfehlung zur Entlastung des Vorstands.

Sie tragen Datum, Text, Kasse, Kategorie und Betrag ein. Beleg-Nummer, Bereich, Bar- und Kontostand rechnet die Datei selbst. Eine Prüfspalte meldet fehlende Angaben oder einen negativen Barbestand. Kassenbericht und Kassenprüfung füllen sich aus den Buchungen. Makros gibt es keine, die Datei läuft auch in LibreOffice und Google Tabellen.

Nein. PDF und Excel-Datei sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.