Vorlagenregal
Vorschau Fahrtenbuch-Vorlage: Deckblatt mit Fahrzeugdaten
Deckblatt mit Fahrzeugdaten
Vorschau Fahrtenbuch-Vorlage: Ausfüllhilfe mit Beispiel
Ausfüllhilfe mit Beispiel
Vorschau Fahrtenbuch-Vorlage: Fahrtenseite mit Übertrag
Fahrtenseite mit Übertrag
Vorschau Fahrtenbuch-Vorlage: Jahresabschluss
Jahresabschluss

Fahrtenbuch-Vorlage zum Ausdrucken

Ein Fahrtenbuch zum Ausdrucken und Heften, kein loses Blatt. Es hat ein Deckblatt für das Fahrzeug, 20 durchnummerierte Fahrtenseiten mit Übertrag und eine Ausfüllhilfe nach den Vorgaben des Finanzministeriums. Eine Kostenliste und der Jahresabschluss kommen dazu.

Kostenlos

Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dateien
PDF mit 25 Seiten zum Ausdrucken und Heften (PDF, 25 Seiten, 728 KB)
Excel-Datei zum Zusammenrechnen und Prüfen der Kilometer (Excel, 44 KB)
Thema
Steuer und Auto
Lizenz
Nutzung im eigenen Haushalt oder eigenen Betrieb. Lizenz lesen
Version
1.0, Stand 2026-11-08
Aufgeschlagenes Fahrtenbuch-Heft mit handschriftlich ausgefüllten Fahrtzeilen auf dem Beifahrersitz, daneben Autoschlüssel und Tankbeleg
Das Heft liegt griffbereit im Auto. Nach jeder Fahrt kommt eine Zeile dazu, solange Kilometerstand und Ziel noch frisch im Kopf sind.

Was ist drin?

Für wen?

Für Selbstständige mit Firmenwagen und für Angestellte mit Dienstwagen, die statt der 1-Prozent-Regel ein Fahrtenbuch führen wollen. Auch wer seine Fahrten für die Steuererklärung belegen möchte, kommt damit zurecht.

Gut zu wissen

Das Finanzamt erkennt ein Fahrtenbuch nur in geschlossener Form an, bei dem sich nachträgliche Änderungen nicht verstecken lassen. Drucken Sie das Heft deshalb komplett aus, heften Sie es und schreiben Sie mit Kugelschreiber. Die Excel-Datei ersetzt das Heft nicht. Sie hilft am Monats- oder Jahresende beim Zusammenrechnen und zeigt, wo zwischen zwei Fahrten Kilometer fehlen. Grundlage ist das Amtliche Einkommensteuer-Handbuch des Bundesfinanzministeriums, Anhang 16, Randnummern 23 bis 29. Die Vorlage ist eine Ausfüllhilfe und keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Erkennt das Finanzamt dieses Fahrtenbuch an?

Die Spalten enthalten alle Angaben, die das Finanzministerium für jede Fahrt verlangt. Anerkannt wird am Ende aber die Führung: zeitnah, lückenlos und in geschlossener Form. Das heißt ausgedruckt, geheftet und mit Kugelschreiber geführt.

Kann ich das Fahrtenbuch in Excel führen?

Nein, als Fahrtenbuch reicht eine Excel-Tabelle nicht, weil sich Einträge spurlos ändern lassen. Die Excel-Datei im Download dient nur zum Auswerten der Seiten aus dem Heft.

Was trage ich bei einer Privatfahrt ein?

Bei Privatfahrten genügen Datum, Kilometerstand am Anfang und Ende und die gefahrenen Kilometer in der Spalte privat. Ziel und Zweck bleiben leer.

Wie drucke ich das Heft?

Drucken Sie alle 25 Seiten im Querformat auf A4 und heften Sie sie links oder oben. Ein Schnellhefter mit Klemme reicht. Lose Blätter sollten Sie nicht verwenden.

Kostet die Vorlage etwas?

Nein. PDF und Excel sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.

Muss ich mich anmelden?

Nein. Kostenlose Vorlagen laden Sie direkt herunter. Beim Kauf geben Sie nur auf der Zahlungsseite Ihre E-Mail-Adresse an.

Womit öffne ich die Dateien?

PDF-Dateien öffnet jedes Gerät. Word-Dateien öffnen Microsoft Word, LibreOffice und andere Textprogramme. Die Excel-Vorlagen sind für Microsoft Excel gebaut.

Weitere Vorlagen: Finanzen und Steuern

Alle Vorlagen: Finanzen und Steuern · Alle Bereiche